Нет смысла укреплять сильные звенья, если есть одно слабое — цепь все равно в нем порвется. Вспоминайте этот тезис, когда возникает необходимость локальной оптимизации.
У предприятия не всегда есть ресурсы, чтобы сразу все делать правильно и многие считают, что лучше постепенно по чуть-чуть что-то улучшать, чем вообще ничего не делать.
Насколько такая позиция оправдана?
У предприятия всегда множество проблем. Руководители подразделений видят эти проблемы по-своему, через призму задач и целей своего участка: от производства требуется выполнение плана в тоннах, от закупок — сокращение издержек, от продаж — увеличение выручки в рублях. Фоном идут общие проблемы: низкая квалификация рабочих, нехватка складских помещений, низкая мотивация персонала. Все это приводит к множеству инициатив по улучшениям.
Пример: нужно сократить коммунальные расходы на производстве, решили снизить температуру в цехе. Коммунальные расходы сократились, но 15 сотрудников заболели и вышли на больничный. Предприятие временно лишилось работников, понесло социальные издержки, потеряло прибыль из-за спада продаж. Это произошло, потому что инициатива оптимизации не пересекалась с глобальной целью предприятия.
У каждого предприятия есть цель. Например, зарабатывать деньги. Когда вы оцениваете предлагаемую инициативу, старайтесь определить, приблизит ли предприятие к достижению глобальной цели.
Любые действия по оптимизации будут иметь локальный характер — точку старта. Иначе все изменения так и останутся фантазиями. Главный вопрос в том, правильно ли выбран участок оптимизации и просчитаны ли дальнейшие цепные действия: куда дальше будет перемещаться ограничение.
На практике почти нереально взять конкретную инициативу и вычислять ее финансовую эффективность в результате реализации — в таких расчетах легко допустить ошибку.
Менеджеру нужен инструмент, чтобы вычислить узкое место на предприятии: участок, который мешает достигнуть глобальной цели. Один из таких инструментов — цифровой прототип от BFG.
В России нет ни одного предприятия, которое нельзя улучшить. Для этого нужно остановиться в попытках локальной оптимизации и разобраться в ситуации в целом — решение всегда есть. Главное найти и устранить ограничивающий фактор.