Коммерческий директор ООО «БФГ Групп» Иван Колмыков в интервью для Tadviser рассказал о преимуществах «сквозного» подхода к планированию и экономическом эффекте от его внедрения на базе Российской платформы BFG.
Сквозное планирование — это подход, при котором устанавливается взаимосвязь между планами производства, находящимися на различных уровнях принятия решений. Обычно выделяют три уровня: стратегический, или долгосрочный, решающий задачи принципиального планирования деятельности компании, включая развитие и инвестиции например в покупку оборудования\технологий, и план тактический — или, как его еще называют, объемно-календарный, он часто бывает привязан к финансовому году и тут решаются задачи, связанные с актуальным портфелем заказов, принимаются важные управленческие решения.
Есть еще и оперативный уровень, на котором бизнес принимает решения, исходя из текущей производственной картины, например сломался станок, или рабочий не вышел на работу — это ограничения, с учетом которых нужно сформировать оперативный план работы в цеху, при этом не сорвав сроки. От того, насколько связаны эти планы между собой, зависит управляемость и эффективность бизнеса. А связаны на практике они бывают далеко не всегда.
В чем основная сложность в их синхронизации?
У этих производственных планов разные целевые пользователи, так как они относятся к разным уровням принятия решений. Высший менеджмент мыслит на уровне стратегического плана и держит в уме тактический план. Средний менеджмент следит за тактическим планом и работает на уровне оперативного. Сквозное планирование позволяет всему менеджменту, как команде, существовать в единой среде, обеспечив прозрачность на всех уровнях. Получается, что наличие сквозного планирования непосредственно влияет на эффективность бизнеса сверху-донизу.
Возможно ли сквозное планирование без автоматизации и современных технологий?
Вопрос непростой. Теоретически сквозные планы производства можно посчитать вручную, но для этого нужен достаточно большой административный ресурс, какие-то математические наработки и большая численность планового отдела, плюс время… так как процесс крайне длительный по синхронизации планов. Был период в истории отечественной промышленности, когда производство справлялось с такими задачами, но этому помогала плановая экономика.
В условиях же так называемой рыночной экономики это практически неосуществимо. В наши дни краеугольной задачей стала сама возможность расчета таких «сквозных» планов, ведь пересмотр планов производства теперь осуществляется на регулярной, часто еженедельной основе. По нашей практике, в годовой производственный план может входить до 100 млн операций, и, чтобы с ним справляться, требуется отдельная система планирования. И очень важна скорость реакции: любая, даже самая продвинутая ERP-система не готова моделировать и пересчитывать столь крупные планы производства по несколько раз в день или в неделю.
В результате случаются прецеденты, когда ввиду отсутствия системы сквозного планирования и, соответственно, не синхронизированной с целями производства системе мотивации, производство делает план по валовой продукции (деталям, часам и металлу) и его сотрудники получают соответствующие премии, а фактически предприятие ни одной единицы готовой продукции не выпускает. Зато на его складах лежит куча деталей, а, например, производимый компанией вертолет стоит без одной двери, поэтому его нельзя передать заказчику. И такие прецеденты у нас на рынке, к сожалению, бывают. Так мы понимаем, что сквозное планирование становится для менеджмента предприятия главным инструментом обеспечения контроля и эффективности.
Читать полную версию статьи на Tadviser.